עריכת PDF בחינם: המרה לוורד, מיזוג, פיצול ודחיסה

אתם מקבלים במייל טופס PDF שצריך למלא ולהחזיר עד מחר. או קובץ של 300 עמודים שצריך לחלק לפרקים. או מסמך שמשקלו 40 מגה, והמערכת של הרשות המקומית מסרבת לקבל אותו. אתם מחפשים בגוגל, נכנסים לתוצאה הראשונה, מעלים את הקובץ, ואז מגלים שכפתור ההורדה דורש הרשמה, ואחריה תשלום חודשי.

המצב הזה מיותר לחלוטין. כמעט כל משימת PDF נפוצה נפתרת היום בחינם ובאיכות מלאה, ובחלק גדול מהמקרים אפילו בלי להעלות את הקובץ לשום שרת. המדריך הזה עובר על המשימות אחת אחת, אומר לכל אחת מה הכלי הנכון, ומציין במפורש שלושה דברים שרוב האתרים מעדיפים לטשטש: מה חינמי באמת, מה מוגבל ובכמה, ואיפה הקובץ שלכם מתעבד בפועל.

איזה כלי צריך לאיזו משימה?

אם אתם ממהרים, הטבלה הזו היא כל מה שאתם צריכים. העמודה האחרונה חשובה יותר ממה שנדמה, והיא זו שמבדילה בין כלי שאפשר להשתמש בו למסמך רגיש לבין כלי שלא.

המשימה	הכלי המומלץ	עלות	איפה הקובץ מתעבד
לפתוח, לקרוא ולהדפיס	הדפדפן עצמו (כרום, אדג')	חינם	במחשב שלכם
ליצור PDF ממסמך	שמירה בשם PDF בוורד או בגוגל דוקס	חינם	במחשב שלכם
להמיר PDF לוורד	וורד עצמו, או גוגל דוקס	חינם	במחשב שלכם או בשרתי גוגל
למזג כמה קבצים לאחד	PDFsam Basic, PDF24 Creator, Preview במאק	חינם	במחשב שלכם
לפצל לפי מספרי עמודים	PDFsam Basic, Preview במאק	חינם	במחשב שלכם
לפצל ספר או חוברת לפי פרקים	כלי פיצול הסימניות של Textify	חינם	בדפדפן שלכם
לדחוס קובץ כבד	PDF24 Creator, או PDF24 אונליין	חינם	במחשב שלכם או בשרת בגרמניה
לערוך טקסט קיים בתוך הקובץ	LibreOffice Draw	חינם	במחשב שלכם
למלא טופס ולחתום	אדובי ריידר, כרום, Preview במאק	חינם	במחשב שלכם
להפוך סריקה בעברית לטקסט	PDF24 OCR, גוגל דוקס	חינם	בשרת
לסרוק מסמך מהטלפון	Adobe Scan	חינם	באפליקציה ובשרת

שימו לב מה לא מופיע בטבלה: אף אחד מהשירותים הגדולים שקופצים ראשונים בגוגל אינו הכלי המומלץ לאף משימה. הם לא רעים, הם פשוט כמעט תמיד הבחירה השנייה או השלישית, וזו הסיבה שהמדריך הזה קיים.

המרת PDF לוורד ובחזרה, כולל עברית

זו המשימה המבוקשת ביותר, וגם זו שסביבה נבנתה כמות אדירה של שירותים בתשלום. במציאות, הכלי הטוב ביותר להמרת PDF לוורד כבר מותקן אצל רוב האנשים שקוראים את השורה הזו.

וורד עושה את זה לבד

מ-Word 2016 ואילך, כולל וורד 2019, 2021, 2024 ו-Microsoft 365, אפשר פשוט לפתוח קובץ PDF דרך File ואז Open. וורד מייצר עותק, ממיר אותו למסמך ומנסה לשחזר את הפריסה המקורית. התיעוד הרשמי של מיקרוסופט מסביר שוורד משתמש במערכת כללים כדי לנחש אילו רכיבים במסמך הם כותרות, רשימות וטבלאות, ומפרט בכנות מה לא עובר טוב: טבלאות עם ריווח בין תאים, צבעי רקע וגבולות עמוד, הערות שוליים שנמשכות על פני כמה עמודים, הערות סיום, שינויים במעקב, סימניות ותגיות של הקובץ, ואפקטים של גופן כמו זוהר וצל. אם הקובץ מורכב בעיקר מגרפים ומתמונות, ייתכן שעמוד שלם ייכנס למסמך כתמונה אחת שאי אפשר לערוך.

מסקנה מעשית: להמרה של מסמך שהוא בעיקרו טקסט, כמו חוזה, מכתב, עבודה אקדמית או דוח, וורד ייתן תוצאה טובה מאוד וללא כל עלות. אין שום סיבה להעלות מסמך כזה לאתר חיצוני. אם אין לכם וורד, שווה לקרוא קודם את המדריך שלנו על איך להשיג אופיס בחינם, כי בחלק מהמקרים אתם זכאים לו בלי לשלם.

גוגל דוקס כחלופה, ומגבלה אחת שחשוב להכיר

הדרך השנייה היא להעלות את הקובץ לגוגל דרייב, ללחוץ עליו בכפתור הימני ולבחור פתיחה באמצעות Google Docs. גוגל תמיר את התוכן לטקסט שאפשר לערוך. כאן יש מגבלה מדויקת שכדאי לזכור: לפי מסמכי העזרה של גוגל, המרה שמבוססת על זיהוי תווים מוגבלת לקבצים של עד 2 מגה בייט, והיא לא מזהה היטב רשימות, טבלאות, עמודות והערות שוליים. מה שכן נשמר הוא הדגשות, נטייה, גודל גופן ושבירות שורה.

ומה עם עברית?

כאן מגיע החלק שאף שירות המרה לא מספר לכם עליו. עברית היא שפה שנכתבת מימין לשמאל, וקובץ PDF שומר בעיקר את המיקום של כל תו על העמוד ולא בהכרח את סדר הקריאה שלו. התוצאה בהמרות עבריות היא לעתים קרובות שורות שמתהפכות, מילים שנשברות באמצע, ופיסוק שקופץ לצד הלא נכון של המשפט. זה קורה בכל הכלים, גם בחינמיים וגם בכלים בתשלום.

שלוש עצות שחוסכות שעה של תסכול: ראשית, אם הקובץ נוצר במקור בוורד, בקשו מהשולח את קובץ המקור במקום להמיר. שנית, נסו את אותו קובץ גם בוורד וגם בגוגל דוקס, כי במסמכים עבריים אחד מהם כמעט תמיד נותן תוצאה טובה בהרבה מהשני, וזה משתנה מקובץ לקובץ. שלישית, אם אתם רק צריכים את הטקסט ולא את העיצוב, סמנו את הטקסט בדפדפן, העתיקו והדביקו למסמך ריק. זה מכוער אבל עובד, וזה לוקח שלושים שניות.

שמירה ושליחה: הסיבה שכמעט תמיד שולחים PDF

לכיוון ההפוך אין בכלל בעיה. כל תוכנת מסמכים שמורה כיום שומרת ישירות ל-PDF: בוורד דרך שמירה בשם ובחירת הפורמט, בגוגל דוקס דרך הורדה בפורמט PDF, ובכל תוכנה אחרת דרך חלון ההדפסה ובחירה ב-Microsoft Print to PDF בווינדוס או Save as PDF במאק. הכל מובנה, הכל חינם, ושום קובץ לא עוזב את המחשב.

הסיבה שכדאי לשלוח PDF ולא קובץ וורד היא שהעיצוב נשאר קבוע. מסמך וורד שנפתח במחשב אחר עם גופנים אחרים מקבל שבירות שורה שונות ולפעמים עמוד נוסף מיותר. זה קריטי במיוחד בקורות חיים, שם עמוד שני שנוצר בטעות משנה את הרושם. אם אתם בדיוק בשלב הזה, ריכזנו את הכלים והתבניות במדריך על קורות חיים בחינם, וכל מה שנכתב שם מסתיים באותה פעולה: לשמור כ-PDF לפני השליחה, ולפתוח את הקובץ פעם אחת אחרי השמירה כדי לוודא שהוא נראה כמו שרציתם.

מיזוג כמה קבצים לקובץ אחד

שלושה טפסים סרוקים, צילום תעודת זהות ואישור מהבנק, וברשות מבקשים קובץ אחד. זו משימה טכנית לגמרי, ואין שום סיבה בעולם לשלם עליה או להעלות את המסמכים האלה לאינטרנט.

• PDF24 Creator לווינדוס. תוכנה מקומית לגמרי שעובדת גם בלי חיבור לאינטרנט, והקבצים לא מועלים לשום מקום. היצרן מצהיר במפורש שהשימוש חינמי וללא הגבלות, וגם חברות, רשויות ומשרדים רשאים להשתמש בה בחינם. היא כוללת מיזוג, פיצול, סידור עמודים, סיבוב, דחיסה, המרה ו-OCR. החיסרון היחיד: ווינדוס בלבד.
• PDFsam Basic לווינדוס, מאק ולינוקס. תוכנה חינמית בקוד פתוח שמתמחה בדיוק בזה: מיזוג, פיצול, חילוץ עמודים, סיבוב ושילוב עמודים לסירוגין. השילוב לסירוגין שימושי במיוחד כשסרקתם ערימת דפים דו-צדדית בשני מעברים וקיבלתם קובץ של כל הצדדים הזוגיים וקובץ של כל האי-זוגיים.
• Preview במאק. אין צורך להתקין כלום. פותחים קובץ אחד, מציגים את החלונית הצדדית דרך View ואז Thumbnails, וגוררים לתוכה עמודים או קובץ שלם מה-Finder. אפל מזהירה בתיעוד שהשינויים ב-Preview נשמרים אוטומטית, ולכן כדאי לשכפל את הקובץ המקורי לפני שמתחילים.

אם בכל זאת נוח לכם עם כלי אונליין, iLovePDF מאפשר מיזוג של קבצים עד 100 מגה בייט בגרסה החינמית, ומגביל את מספר הקבצים שאפשר לעבד במכה אחת. למסמכים שאינם רגישים זה בסדר גמור. לצילום של תעודת הזהות שלכם, פחות.

פיצול קובץ לחלקים: לפי עמודים ולפי פרקים

פיצול הוא שתי משימות שונות לגמרי שנשמעות אותו דבר, ורוב האנשים מנסים לפתור את השנייה בכלים של הראשונה ומתייאשים.

פיצול לפי מספרי עמודים

כשאתם יודעים בדיוק שאתם רוצים את עמודים 12 עד 30, המשימה פשוטה. PDFsam Basic מפצל לפי עמוד קבוע, לפי מספרי עמודים שאתם מזינים וגם לפי גודל קובץ. במאק פותחים את הקובץ ב-Preview, מציגים תצוגה מקדימה של העמודים, גוררים החוצה את מה שצריך ושומרים. בווינדוס אפשר גם לעשות את זה בלי שום תוכנה נוספת: פותחים את הקובץ, לוחצים הדפסה, בוחרים Microsoft Print to PDF, מזינים בטווח העמודים את מה שרוצים, ומקבלים קובץ חדש שמכיל רק אותם.

פיצול ספר או חוברת לפי פרקים

כאן מתחיל הכאב האמיתי. יש לכם קובץ אחד של 400 עמודים: ספר, כתב עת, חוברת הדרכה, תיק מוצגים משפטי או חומר לימוד לקורס שלם. אתם לא רוצים לחתוך אותו לפי מספרי עמודים, אתם רוצים קובץ נפרד לכל פרק. לחפש ידנית איפה כל פרק מתחיל, לרשום את המספרים בצד ואז לבצע ארבעים פעולות חיתוך זו עבודה של שעה, והיא מלאה בטעויות.

הפתרון קיים בתוך הקובץ עצמו ורוב האנשים לא מודעים לו. רוב הספרים, החוברות והמסמכים המקצועיים מכילים סימניות, אותה תפריט ניווט שמופיע בצד כשפותחים את הקובץ בדפדפן. הסימניות כבר יודעות בדיוק איפה כל פרק מתחיל ואיך הוא נקרא. צריך רק כלי שיודע לקרוא אותן ולחתוך לפיהן.

גם PDFsam Basic יודע לפצל לפי רמת סימניות, אבל הוא דורש התקנת תוכנה ואינו מציג תצוגה מקדימה של שמות הקבצים לפני הביצוע. אם אתם מפצלים ספר אחד ולא רוצים להתקין כלום, הכלי בדפדפן פשוט מהיר יותר. אם אתם עובדים על ספרים דיגיטליים באופן קבוע, אולי בעקבות הרשימה שלנו של ספרים דיגיטליים בחינם, שווה שיהיו לכם שניהם.

דחיסת קובץ כבד בלי להרוס את האיכות

לפני שדוחסים, כדאי להבין מאיפה מגיע המשקל. במסמך שהוא טקסט בלבד, קובץ PDF כמעט תמיד קטן. קובץ שמגיע ל-30 או 50 מגה הוא כמעט תמיד סריקה, כלומר אוסף של תמונות ברזולוציה גבוהה. לכן דחיסה אמיתית עובדת על התמונות: מקטינה את הרזולוציה שלהן ודוחסת אותן מחדש.

לרוב האנשים, סריקה של מסמך משרדי ברזולוציה של 150 עד 200 נקודות לאינץ' נראית מצוין על המסך ומודפסת בסדר גמור. סריקות שנשמרו ב-600 נקודות לאינץ' הן בזבוז מקום שאין לו שום ערך מעשי, אלא אם מדובר בתצלום או במסמך היסטורי.

הכלי המומלץ: PDF24. גם באונליין וגם דרך PDF24 Creator המותקן במחשב, ואפשר לבחור את רמת האיכות ואת הרזולוציה במקום לקבל תוצאה אחת קבועה. השירות מצהיר שהוא חינמי לגמרי ובלי הגבלות, ממומן מפרסום ובלי הרשמה. בגרסת האונליין הקבצים מעובדים על שרתים בגרמניה ונמחקים אוטומטית אחרי שעה. בגרסת המחשב הם לא עוזבים את המחשב בכלל.

חלופות: iLovePDF מאפשר דחיסה של קבצים עד 200 מגה בייט בחינם, אבל מגביל את מספר הקבצים בפעולה אחת. במאק אפשר לפתוח את הקובץ ב-Preview, לבחור ייצוא ולהחיל את המסנן Reduce File Size, שהוא מהיר מאוד אבל אגרסיבי למדי ומוריד איכות בצורה מורגשת. ואם הקובץ נוצר אצלכם בוורד מלכתחילה, הפתרון הכי טוב הוא פשוט לייצא אותו מחדש ל-PDF ולבחור בגודל מזערי במקום להוציא ולהחזיר אותו דרך שירות חיצוני.

עריכת טקסט בתוך PDF

נאמר את זה בלי לרכך: אין כלי חינמי שעורך טקסט בתוך PDF בצורה חלקה כמו אקרובט בתשלום. זה המקום היחיד במדריך הזה שבו הגרסה החינמית באמת נחותה, ומי שמבטיח לכם אחרת מנסה למכור לכם משהו. אדובי עצמה מגדירה את זה במפורש: ריידר החינמי נועד לצפייה, הדפסה, הערות, מילוי טפסים וחתימה, ואילו עריכת תוכן היא תכונה של אקרובט בתשלום.

למרות זאת, ברוב המקרים הפרקטיים לא באמת צריך לערוך את ה-PDF. יש שלושה מסלולים, לפי הסדר:

1. לתקן במקור. אם המסמך יצא מוורד או מגוגל דוקס שלכם, תקנו שם וייצאו מחדש. זה ייקח דקה ויתן תוצאה מושלמת.
2. LibreOffice Draw, לתיקונים קטנים. חבילת LibreOffice חינמית לחלוטין, וכוללת יבוא PDF מובנה. Draw פותח את הקובץ והופך כל בלוק טקסט לתיבה שאפשר לערוך. זה עובד יפה לתיקון תאריך, סכום, מספר טלפון או שם. זה פחות מוצלח למסמכים ארוכים, כי הפריסה מתפרקת לתיבות רבות והעברית לא תמיד מתיישרת נכון. עבדו על עותק.
3. לכתוב מעל במקום לערוך. ברוב המקרים אתם לא צריכים לשנות טקסט קיים אלא להוסיף טקסט משלכם, וזה בדיוק מה שהסעיף הבא עוסק בו, והוא חינמי לגמרי.

לגבי הדפדפנים: התיעוד של מיקרוסופט קובע שבקורא ה-PDF אפשר לצפות ולהדפיס אבל לא לערוך את התוכן, ומפנה את מי שרוצה לערוך להמיר את הקובץ לוורד. כרום, לעומת זאת, כן מאפשר סימון והוספת הערות, וגם על כך בסעיף הבא.

מילוי טפסים וחתימה דיגיטלית בחינם

יש שני סוגים של טפסי PDF, וההבדל ביניהם קובע הכל. הסוג הראשון הוא טופס עם שדות אמיתיים, שבו לחיצה על משבצת מציבה שם סמן מהבהב. הסוג השני הוא טופס שטוח, בדרך כלל דף סרוק, שבו אין שום שדה ולחיצה לא עושה כלום.

טופס עם שדות

פשוט למלא ולשמור. אדובי ריידר החינמי עושה את זה, וגם הדפדפן. באתר העזרה של גוגל מפורט שכרום מאפשר למלא טפסים, לסמן, להוסיף הערות אישיות, לצייר חתימה בגודל ובצבע שבוחרים, ולשמור את הקובץ עם השינויים או בלעדיהם. בכרומבוק אפליקציית Gallery המובנית עושה את אותו הדבר, כולל סיבוב וסידור מחדש של עמודים.

טופס שטוח או סרוק

כאן מוסיפים תיבות טקסט מעל הדף. באדובי ריידר משתמשים ב-Fill and Sign, בכרום בכלי ההערות והחתימה, ובמאק בכלי הסימון של Preview, שם אפשר גם ליצור חתימה פעם אחת ולשמור אותה: מציירים אותה על משטח המגע, או מחתימים על דף לבן ומצלמים אותה במצלמת המחשב. אחרי שהחתימה שמורה, כל טופס עתידי נחתם בשתי לחיצות.

האם חתימה כזאת בכלל תקפה?

שאלה טובה, והתשובה מפתיעה רבים. חוק חתימה אלקטרונית מגדיר שלוש רמות: חתימה אלקטרונית רגילה, חתימה אלקטרונית מאובטחת שמאפשרת לזהות את החותם ולזהות שינוי שנעשה במסמך אחרי החתימה, וחתימה אלקטרונית מאושרת, שהיא חתימה מאובטחת שגורם מאשר הנפיק לגביה אישור. החוק קובע שאפשר לקיים דרישת חתימה שנקבעה בחיקוק גם בחתימה אלקטרונית מאושרת וגם בחתימה אלקטרונית אחרת, ברמת ודאות מספקת בנסיבות העניין. יש סוגי מסמכים שהוצאו מכלל זה, למשל צוואה בכתב יד.

המשמעות המעשית: לרוב המכריע של הטפסים היומיומיים, כמו טופס הרשמה, הצהרה למעסיק, אישור הורים או טופס למוסד לימודים, חתימה גרפית שהוספתם בכלי חינמי היא בדיוק מה שהגורם המבקש מצפה לקבל. כשנדרשת חתימה מאושרת, הגורם המבקש יאמר זאת במפורש ויפנה אתכם לספק מורשה. שימו לב גם למה שגוגל עצמה כותבת: כלי החתימה שלה נועד לנוחות ואינו מספק אימות או אבטחה של החתימה.

סריקה, OCR וקובץ שאפשר לחפש בו

סריקה רגילה מייצרת תמונה. הטקסט נראה שם, אבל למחשב זה סתם פיקסלים: אי אפשר לחפש בו, אי אפשר להעתיק ממנו ואי אפשר להגיש אותו למערכת שמצפה לטקסט. OCR, זיהוי תווים אופטי, הוא התהליך שהופך את התמונה למסמך שאפשר לחפש ולהעתיק ממנו.

לסרוק מהטלפון

Adobe Scan חינמי להורדה וכולל OCR מובנה, יישור פרספקטיבה, חידוד טקסט והסרת בוהק וצללים. הוא עדיין הבחירה הפשוטה ביותר לרוב האנשים. מי שהיה רגיל ל-Microsoft Lens צריך לדעת שהאפליקציה יצאה משימוש: מיקרוסופט הסירה אותה מהחנויות בפברואר 2026, יכולת הסריקה הושבתה ב-9 במרץ 2026, והחברה מפנה את המשתמשים לאפליקציית OneDrive שכוללת סריקה מובנית.

לסרוק מסורק שולחני

NAPS2 היא תוכנה חינמית בקוד פתוח לווינדוס, מאק ולינוקס, שעובדת עם סורקים של קנון, ברת'ר, HP, אפסון ואחרים. היא כוללת OCR ביותר מ-100 שפות ושומרת ישירות ל-PDF שאפשר לחפש בו. אין בה פרסומות, אין גרסת ניסיון ואין תכונות נעולות, והשימוש בה חינמי גם לעסקים.

להוסיף OCR לקובץ סרוק שכבר קיים

אם הקובץ כבר אצלכם, כלי ה-OCR של PDF24 עושה את העבודה בחינם, ועברית נמצאת ברשימת השפות הנתמכות שלו. iLovePDF מציע OCR בגרסה החינמית לקבצים של עד 15 מגה בייט. גוגל דוקס יעשה זאת גם הוא, עם מגבלת 2 מגה בייט ותוך איבוד העיצוב. נקודה מעניינת: כרום מפעיל היום OCR באופן אוטומטי על קובצי PDF סרוקים, כך שאפשר לחפש, לסמן ולהעתיק מהם טקסט ישירות בדפדפן. זה לא משנה את הקובץ עצמו, אבל כשכל מה שאתם צריכים הוא לאתר משפט אחד בתוך סריקה, זה חוסך את כל התהליך.

איכות ה-OCR נקבעת כמעט לגמרי באיכות הסריקה. גוגל ממליצה על תמונה חדה, תאורה אחידה, ניגודיות ברורה, וטקסט שגובהו לפחות 10 פיקסלים, ומדגישה שהמסמך צריך להיות ישר לפני ההעלאה. בעברית זה קריטי אפילו יותר מאשר באנגלית: סריקה עקומה של שתי מעלות שמערכת אנגלית עוד תסתדר איתה, תייצר בעברית ג'יבריש. סרקו ב-300 נקודות לאינץ', יישרו לפני, ובדקו את התוצאה. מי שסורק מאמרים ומחקרים ישנים באופן קבוע ימצא ערך גם ברשימת המקורות שריכזנו במדריך על מאמרים אקדמיים בחינם, כי לא פעם הגרסה הדיגיטלית והנקייה כבר קיימת ואין צורך לסרוק כלום.

פרטיות: מה באמת קורה לקובץ שאתם מעלים

זה הסעיף שהשירותים הגדולים לא מפרסמים בעמוד הבית, והוא הסיבה שהטבלה בראש המדריך כוללת עמודה שלמה על מקום העיבוד.

כשאתם גוררים קובץ לאתר PDF, ברוב המקרים קורה הדבר הבא: הקובץ עולה במלואו לשרת של החברה, מעובד שם, נשמר לזמן מוגבל כדי שתוכלו להוריד אותו, ונמחק. זה תקין ולגיטימי, וזה גם אומר שהמסמך שלכם שהה, ולו לזמן קצר, על מחשב של חברה מסחרית שאינכם מכירים, לעתים במדינה אחרת.

אלה המספרים כפי שהחברות עצמן מפרסמות אותם:

שירות	מה כתוב אצלם
iLovePDF	הקבצים נשמרים עד שעתיים כדי לאפשר הורדה, ואז נמחקים לצמיתות. אפשר גם למחוק ידנית קודם
PDF24	ההעברה מוצפנת, השרתים בגרמניה, והקבצים נמחקים אוטומטית אחרי שעה
Smallpdf	למשתמש עם חשבון, מחיקה תוך שעה אלא אם שמרתם לאחסון, ומחיקה של קבצים שמורים תוך 14 יום. למשתמש בלי חשבון, מחיקה תוך זמן סביר מהפעם האחרונה שהקובץ נפתח. העיבוד נשען על שרתים של ספקים חיצוניים
הכלי של Textify	הקובץ אינו נשלח לשרת בשום שלב, וכל העיבוד מתבצע בדפדפן

שימו לב להבדל המהותי בשורה האחרונה. כלי שרץ בצד הלקוח, כלומר בדפדפן שלכם או בתוכנה שמותקנת אצלכם, לא צריך מדיניות שמירה בכלל, כי אין לו מה לשמור. אין שם מחיקה אחרי שעה, כי הקובץ מעולם לא הגיע לשום מקום.

מכאן נגזר כלל אצבע פשוט שאפשר לעבוד לפיו בלי לחשוב:

• עובד לגמרי אצלכם: PDF24 Creator, PDFsam Basic, LibreOffice Draw, NAPS2, Preview במאק, אדובי ריידר, כלי ה-PDF של הדפדפן, וכלי פיצול הסימניות של Textify.
• מעלה לשרת: iLovePDF, Smallpdf, PDF24 בגרסת האונליין, כלי האונליין של אדובי, וגוגל דוקס.

לחוברת שיווקית, למצגת פומבית או למאמר שממילא פורסם, אין שום בעיה להשתמש בקבוצה השנייה. לצילום תעודת זהות, תלוש שכר, מסמך רפואי, חוזה, תיק משפטי, דוח כספי או כל מסמך שמכיל פרטים של אדם אחר, אין סיבה אמיתית לצאת מהקבוצה הראשונה. הכלים בקבוצה הראשונה עושים את אותה עבודה, לפעמים טוב יותר, ובלי שהקובץ יעזוב את המחשב.

יש כאן גם שיקול שאינו משפטי אלא ארגוני: בהרבה מקומות עבודה, ובמיוחד במשרדי עורכי דין, ברואי חשבון, בקופות חולים ובגופים ציבוריים, הכללים הפנימיים אוסרים להעלות מסמכי לקוחות לשירותים חיצוניים. זה לא איסור חוקי כללי, זו מדיניות של הארגון ולעתים סעיף בחוזה מול הלקוח, אבל היא מחייבת אתכם בדיוק כמו חוק. אם אתם עובדים במקום כזה, הרשימה הראשונה למעלה היא כל מה שמותר לכם בפועל, וזה בסדר גמור, כי היא מכסה כמעט הכל.

השורה התחתונה